オフィス原稿で入稿
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簡単、データ入稿完全ガイド!
エクセル・ワード・パワーポイントでうちわのイメージをつくろう!
印刷データ制作で使用するのは、通常イラストレーターというソフトですが、一般の方はあまり持ち合わせておりません。弊社では、オフィス系のソフト、Word,Excel,PowerPointでレイアウト見本を制作して入稿して頂いでもかまいません。ただしこちらでデータをPDFに変換し、印刷データとして入稿出来るデータかどうかによりますが、うまくデータに変換できないオフィス原稿の場合は、原稿を元にうちわデータの作成を代行いたします。
印刷会社によっては、そのままオフィス原稿での入稿を受け付けてくれるところもありますが、弊社ではあくまでも、オフィス原稿をイラストレータのデータに変換し調整するという方法でお願いしております。これは、そのままのオフィス原稿ですと印刷はできても不備が多いという観点から、忠実に再現するというよりは、原稿を清書する、あるいは改めてきれいに仕上げ直するいうところに重きを置いているからです。デザインとして考えてみると、書体をかかえたり、文字列をそろえるバランスを考える、といった単純作業だけでもできあがりの印象はちがってきます。より良いうちわづくりで、お客様によろこんでいただくためにサポートいたします。
エクセル・ワード・パワーポイント原稿がうちわになるまで
お客様からいただいた、実際の制作過程を順を追って説明しています。ご注文の際の検討に、または、データ作成できる方はご参照ください。
1.該当するサイズのフォーマットをダウンロードします
ひな形ダウンロードページより、該当するサイズのフォーマットをダウンロードしたなかに、オフィスソフト用に各種ワード、エクセル、パワーポイント作成用のフォーマットを用意しています。
2.レイアウト素材を準備しオリジナルうちわシートを開きます
まずは最初に使う写真、ロゴ、入れる内容等を準備し、オリジナルうちわシートを開きます。シートはまっさらな台紙と同じです。自由にレイアウトできます。
3.レイアウトした素材の上に仕上がりマスクを重ねます
オリジナルうちわシート上にレイアウトしたデザインに、【仕上がりマスクシート】のタブをクリックし、そこにあるマスクを重ねる事で仕上がりのイメージが確認できます。文字やフレーズなど仕上がりからはみ出したくないものは、仕上がりの内側5mmぐらいはスペースをあけてレイアウトを調整します。
4.出来たレイアウトに対し、
仕上がり見本としてスクリーンショットをとります
スクリーンショットとはモニター画面をそのままコピーしたもののことです。
オフィス系ソフトで制作したレイアウトは、別の環境で開いたときに文字が化けたり、レイアウトが崩れたりします。そのため お客様のパソコン画面上でみたままのレイアウトをそのままコピーすることで、弊社でエクセルファイルを開いときに確認作業をすることができます。必ず添付してください。
以下の方法で作成します
●Windowsの場合
キーボードの【Print Screen】(←↑→が並んでいる上でF12の右となり)を1回押すと画面がそのままコピーされます。
画面左下の【スタートメニュー】→【プログラム】→【アクセサリ】にある『ペイント』というアプリケーションを立ち上げ、【編集】メニューで【貼付け】してください。
これを『sample』や『見本』など名前を付けて保存します。拡張子が.bmpのファイルになります。
●Macintoshの場合
【Command】キーと【shift】キーを同時に押しながら【3】または【4】を押します。
【3】は画面全体を、【4】は切り取りたい部分を自由にトリミングできます。【4】の後さらに【スペース】を押すとウインドウが丸ごと撮れます。
デスクトップにスクリーンショットファイルが作成されています。
作成時の注意点
フォント(書体)について
お客様がお使いの書体が弊社に無い場合、他のフォントに置き換わります。
データを入稿いただくお客様には必ず、レイアウトの崩れがないかなどの校正作業をお願いしております。もしフォントが置き換わっている場合はこちらで似た書体で代用します。
どうしても、この書体をつかいたいという方は、ローカルディスクC:ドライブのなかの【Window】中にある【Fonts】フォルダに格納されている該当書体をその書体を御添付して送信ください。
≫ 書体見本はこちら
色変換について
画面上の色に出来るだけ近づけるよう変換いたしておりますが、オフィス原稿はRGBモードで作成されます。印刷データに変換したとき色味が変わります。
画像の解像度について
解像度が不足している場合、印刷後に粗く仕上がってしまいますのでご了承ください。(画像だけ解像度の高いものがあれば再度御添付ください)
基本的に350dpi程度を必要としますが、それ以下の解像度でも柄やファイル次第では、十分使えるものもあります。ややこしい話ですが、解像度が高いからクリアな画像かというと必ずしもそうではありません。なかには劣化したものもあります。元画像が劣化したものであれば単に解像度だけ高くても意味はありません。(あらかじめこちらで簡易的にレーザープリンタで出力し判断いたします)
裁ち落としについて
写真や絵柄などをうちわの仕上がりぎりぎりにレイアウトして、余白をなくしてしまうと、裁断の際、白いふちが出てしまったりする場合がございます。なので、塗り足しといって仕上がりより3 mm以上外側にどこで切れてもうちわのレイアウトに影響しないようにします。